Karavaan zoekt een tijdelijke medewerker reiswerking

Wil jij reizigers het hele jaar door een duurzaam reisgevoel bezorgen? Ben jij een flexibel en organisatorisch multi-talent? En klinkt vrijwilligers coachen je als muziek in de oren?

Bij Karavaan werken we samen met een 500-tal reisbegeleiders die Joker-groepsreizen in goede banen leiden, en zoeken we een nieuw teamlid om deze toffe vrijwilligersbende mee te ondersteunen. Goesting om jouw aanstekelijk enthousiasme hiervoor in de strijd te gooien? Dan ben jij misschien de ideale persoon die we zoeken!

Als medewerker reiswerking:

• Ben jij het aanspreekpunt van onze vrijwillige reisbegeleiders, die je maar al te graag coacht en ondersteunt. Zowel voor, tijdens, als na hun reis sta je klaar om hen te helpen waar nodig.
• Zorg jij voor de juiste match tussen groepsreis en reisbegeleider. Hiervoor werk je nauw samen onze vaste partner Joker. Bij last-minute begeleiderswissels moet je al eens op korte tijd iemand klaarstomen om een reis te begeleiden, maar een beetje uitdaging schrikt jou niet af.

• Organiseer en coördineer je de Landencocktail (10/12/2023), de beurs voor duurzame en avontuurlijke groepsreizen van Joker en Karavaan. Het hoogtepunt van het jaar waar wel 200 Karavaan-vrijwilligers aan mee werken.

Jij bent ons ideale teamlid, want je:

• Hebt een grote interesse in reizen en duurzaamheid, en dan liefst nog gecombineerd ook.
• Gelooft rotsvast in de kracht van vrijwilligers en motiveert vol goesting onze diverse bende.
• Hebt al ervaring als reisbegeleider van groepen of je kijkt er naar uit om dit te doen.
• Communiceert mondeling en schriftelijk altijd vlotjes, en graag ook wervend waar nodig.
• Blinkt uit op vlak van coachende, organisatorische en administratieve vaardigheden.

Verder ben je bereid om af en toe in het weekend te werken en 1 à 2 keer per maand ’s avonds te vergaderen met vrijwilligers.

Je scoort bovendien pluspunten als jij:

• Perfect zelfstandig kan werken en projecten steeds tot een goed einde brengt als eindverantwoordelijke, maar ook in groepsverband schittert als efficiënte teamspeler. Er leeft hier een cultuur van samenwerking en we helpen elkaar graag waar nodig.
• Ook bij deadlines en in drukke reisperiodes je stipte, nauwkeurige en gedetailleerde zelf blijft.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, beperking.

Je komt terecht in een enthousiast team van 8 fijne collega’s. Je 2 metgezellen op de reiswerking zijn zowel je rechter- als je linkerhand. Onze grote en gemotiveerde vrijwilligersbende is een aangename bonus.

Praktisch mag je je verwachten aan:

• Een contract van bepaalde duur (01/06 – 31/12/2023) voor 100% (andere regimes zijn bespreekbaar)
• Loon en arbeidsvoorwaarden volgens PC 329 B1c (relevante anciënniteit wordt overgenomen)
• Een gratis treinabonnement/fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• Maaltijdcheques t.b.v. €8 per dag
• Een correcte compensatieregeling voor avond- en weekendwerk
• Een aangename werksfeer met veel belang aan work-life balance en met mogelijkheid tot telewerk
• Een prettige werkplaats op 5 minuten wandelen van station Mechelen

Stuur je sollicitatiebrief en CV ten laatste op 14 april 2023 naar vacature@karavaan.be, t.a.v. Gerd Vertommen. Motiveer in je brief helder waarom jij de juiste persoon voor ons team bent, gebaseerd op de vacature. Geef ook 2 relevante referentiepersonen op met telefoonnummers. De twee personen komen uit een verschillende context: je hobby, vereniging, opleiding, vorige werkplekken …

Onderwerp van je mail: naam + voornaam - kandidatuur stafmedewerker reiswerking

Op basis van de ingestuurde brieven wordt er een eerste selectie gemaakt. Deze geselecteerden krijgen ten laatste op 20 april een uitnodiging voor de sollicitatiegesprekken die doorgaan op het Karavaan-kantoor op 25 april, vanaf 16u.

Voor meer informatie over de jobinhoud en aanwervingsprocedure, neem je contact op met het Karavaan-secretariaat, op 015 407 580 tijdens de kantooruren. Vraag naar Gerd Vertommen.