Karavaan is een jongerenorganisatie die activiteiten rond duurzaam reizen organiseert in Vlaanderen en buurlanden. We leiden ook reisbegeleiders op die de duurzame groepsreizen van Joker begeleiden.

We zijn een team van 7 medewerkers die ongeveer 500 vrijwilligers coachen en ondersteunen. Wij zijn op zoek naar een voltijdse communicatieverantwoordelijke die er mee voor zorgt dat iedereen altijd op de hoogte is van het reilen en zeilen in de organisatie! We zijn op zoek naar... jou?

Je verzorgt de communicatie van Karavaan als organisatie, binnen de vereniging en daarbuiten

Dat doe je niet alleen. De vrijwilligers van de stuurgroep communicatie bepalen samen met jou het communicatiebeleid. Andere vrijwilligers zijn actief als redacteur.

De communicatie van Karavaan is er op gericht mensen samen te brengen en te vormen. We werken op maat van de diverse vrijwilligers om onze boodschap zo breed mogelijk te verspreiden. We tonen wie we zijn en wat we doen, aan elkaar maar ook buiten de vereniging. We hebben extra aandacht om in onze communicatie niemand uit te sluiten aan de hand van tekst of beeld.

Aan de hand van effectieve communicatie zorgen we voor een stabiele instroom van vrijwilligers en vinden jongeren hun weg naar onze activiteiten.

Het hoogtepunt van jouw werkjaar is de Landencocktail: de beurs voor duurzame en avontuurlijke groepsreizen van Joker en Karavaan. Hieraan werken niet minder dan 200 Karavaanvrijwilligers mee!

Jouw taken

    • Je zorgt voor engagerende content op onze sociale media.
    • Je schrijft de wekelijkse vrijwilligersnieuwsbrief en de maandelijkse ledennieuwsbrief.
    • Je zorgt wekelijks voor de nodige lay-out van documenten voor activiteiten, vormingen, publicaties….
    • Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling en lay-out van ons ledenmagazine De Karavaan.
    • Je bent de contactpersoon voor onze IT-ontwikkelaars voor de ontwikkeling en het onderhoud van onze websites.
    • Voor onze jaarlijkse beurs voor duurzame en avontuurlijke groepsreizen, de Landencocktail, ben je de coördinator en eindverantwoordelijke. Op deze beurs verwelkomen we ongeveer 1500 bezoekers.
    • Je onderhoudt samenwerkingsverbanden met hogescholen journalistiek en andere jeugdwerkorganisaties.
    • 1 keer per week hebben we een stafvergadering en we helpen elkaar waar nodig.
    • 1 à 2 keer per maand werk je een dag in het weekend of heb je een vergadering ’s avonds met de vrijwilligers.

      Wie ben jij?

      Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, handicap.

      Jouw kennis en ervaring

      • Je hebt ervaring met het aansturen van groepen en liefst van vrijwilligers.
      • Je hebt ervaring met het schrijven voor online en offline publicaties, in het Nederlands en het Engels.
      • Je hebt ervaring met het beheren van websites: je vindt je weg in de back office, kan content plaatsen, overleggen met de ontwikkelaar i.v.m. nieuwe functies, enz.
      • Je hebt een bachelor diploma binnen communicatie of je hebt hierin gelijkwaardige persoonlijke of professionele ervaring opgebouwd.

      Jouw taalvaardigheden

      • Je spreekt comfortabel, gemakkelijk en overtuigend Nederlands voor een grote groep.
      • Je kan ingewikkelde gesprekken voeren in het Engels.
      • Je kan wervend schrijven voor jongeren (18 – 30 jaar) en vrijwilligers (alle leeftijden).

      Jouw organisatorische vaardigheden

        • Je kan zowel thuis als op kantoor goed zelfstandig werken.
        • Je werkt graag en efficiënt in groepsverband.
        • Je kan als eindverantwoordelijke een project tot een goed einde brengen: zowel wat betreft het plannen, opvolgen als evalueren van het volledige proces.
        • Je kan vergaderingen voorbereiden en leiden, een agenda bepalen en besluiten formuleren.

        Jouw creatieve vaardigheden

        • Je kan kwalitatieve en aantrekkelijke documenten maken in Word, Excel en PowerPoint.
        • Je kan een magazine lay-outen in InDesign, incl. cover, inhoudstafel, reclames, …
        • Je hebt een basiskennis van Photoshop om foto’s te bewerken.
        • Je kan goed werken met de uiteenlopende functies van Facebook en Instagram.
        • Bij voorkeur kan je ook video en audio bewerken aan de hand van zelf gekozen software.

          Jij als persoon

            • Je experimenteert graag met (nieuwe) sociale media.
            • Je hebt een grote betrokkenheid tot de leefwereld van jongeren tussen 18 en 31 jaar.
            • Je legt gemakkelijk en graag contacten op sociale events die jezelf en Karavaan kunnen versterken.
            • Je blijft goed functioneren onder de stress van deadlines en in drukke periodes.
            • Je bent stipt en nauwkeurig.
            • De waarden van Karavaan komen overeen met die van jou: Openheid, respect, duurzaamheid en verbondenheid.
            • Je hebt een grote interesse in het thema duurzaamheid en vooral in duurzaam reizen.
            • Je gelooft in onze missie en visie.

              Wat kunnen we jou aanbieden

              • Loon en arbeidsvoorwaarden volgens PC 329 B1c (relevante anciënniteit kan overgenomen worden)
              • Een contract van onbepaalde duur
              • Uren die je werkt in het weekend of ’s avonds kan je compenseren
              • We hechten veel belang aan de work-life balance
              • Een gratis treinabonnement woon-werkverkeer
              • Een vormingspakket van 20 uur per jaar
              • Als je reisbegeleider bent, kan je eenmaal per jaar extra vakantiedagen krijgen om een groepsreis te begeleiden
              • Maaltijdcheques
              • Mogelijkheid tot telewerk
              • Een prettige werkplaats op 5 minuten wandelen van het station van Mechelen, in een team met 6 collega’s
              • Je kan onmiddellijk beginnen, graag zelfs

              Solliciteren

              Mail je kandidatuur naar vacature@karavaan.be ter attentie van Gerd Vertommen.

              Onderwerp van je mail: naam + voornaam – kandidatuur communicatieverantwoordelijke

              In bijlage: Jouw CV en motivatie met vermelding van twee relevante referentiepersonen en hun telefoonnummers. De twee personen komen uit een verschillende context: Je hobby, vereniging, opleiding, vorige werkplekken, …

              Jouw motivatie kan je op verschillende manieren insturen. Kies 1 manier:

              • Een motivatiebrief
              • Een motivatiefilmpje (max. 1 minuut)
              • Een motivatieaudiofragment (max. 1 minuut)
              • Een miniwebsite
              • ...

              Toon ons hiermee alvast wat je in huis hebt. Ga aan de slag met de look en feel van Karavaan. Laat je inspireren door onze website www.karavaan.be

              Stuur je kandidatuur in, voor 2 januari 2022.

              Fijn, je hebt gesolliciteerd! Wat nu?

              Op basis van de motivaties wordt er een eerste selectie gemaakt.

              Ben je geselecteerd voor een gesprek? Dan krijg je ten laatste op 10 januari 2022 een uitnodiging voor de sollicitatiegesprekken die doorgaan op donderdag 13 januari 2022 vanaf 17u.

              Meer info?

              Kijk zeker eens op www.karavaan.be om al kennis te maken met onze vereniging.

              Wil je meer informatie? Bel dan naar 015 407 580 en vraag naar Gerd Vertommen.