Wat is een reisbegeleider? Is dat iets voor mij?

Een reisbegeleider is geen gids. Als Karavaan-begeleider loop je dus niet met een in de lucht gestoken paraplu voor een groep uit om bij elk monument een historische uitleg te geven. Jouw taak als reisbegeleider bestaat eruit om de deelnemers te begeleiden. Je regelt het plaatselijk transport, houdt het budget in de gaten, onderhandelt over prijzen voor logies en eten, reserveert slaapplaatsen,… Naast al die praktische zaken zorg je er ook voor dat de sfeer in de groep goed zit.

Profiel van een reisbegeleider bij Karavaan

Als reisbegeleider ben je een ambassadeur van Karavaan en Joker. Je draagt de waarden van onze organisaties uit:

  • Respect
  • Openheid
  • Duurzaamheid
  • Ontmoeten
  • Actief beleven

Leider & organisator

  • Als reisbegeleider bereid je de Joker-groepsreis van A tot Z voor. Je stelt het programma samen op basis van het reisvoorstel in de Joker-brochure. Je regelt alle praktische zaken (logement, transport, budget, activiteiten,…).
  • Je neemt tijdens de reis de leiding en je verantwoordelijkheid.
  • In onverwachte omstandigheden en noodgevallen handel je doortastend.
  • Je laat ruimte voor inspraak en speelt in op verwachtingen van deelnemers.

Groepsmaker

  • Je hebt aandacht voor de hele groep en voor elk individu. Je zorgt ervoor dat iedere deelnemer zich goed voelt in de reisgroep.
  • Je maakt ontmoeting mogelijk.
  • Als er een conflict is, los je dit op met respect voor ieders mening.
  • Je communiceert vlot.

Persoonlijkheid

  • Je straalt positivisme en vertrouwen uit.
  • Je hebt een integere houding, een open attitude naar andere culturen en vindt duurzaamheid belangrijk.
  • Je bent avontuurlijk ingesteld.
  • Je wil leren en groeien als reisbegeleider.

Wat verwacht Karavaan van een reisbegeleider?

Vrijwilligerswerk

  • Reizen begeleiden voor Karavaan en Joker is vrijwilligerswerk.
  • Je houdt je aan de afspraken en contractuele verplichtingen die horen bij het begeleiden van een reis (reisvoorbereiding, vertrekvergadering, budgetafrekening,…).
  • In ruil voor je engagement wordt je reis (prijs + budget) betaald.
  • Naast de inzet voor het begeleiden van een reis verwachten we ook een engagement binnen onze vereniging. Dit kan in verschillende werkgroepen of op evenementen, in de vormingsploeg of als bestemmingsverantwoordelijke. Grijp deze kansen om jezelf te ontwikkelen.

Toelatingsvoorwaarden

  • Leeftijd: tussen 23 en 40 jaar. (*)
  • Talenkennis: vloeiend Nederlands en vlot Engels.
  • Goede fysieke conditie.
  • Deelnemen aan een selectieprocedure.
  • Tijdsinvestering: je vrijmaken voor alle opleidingsonderdelen.
(*) Karavaan is een landelijk georganiseerde jeugdvereniging erkend door de Vlaamse overheid. Onze vereniging valt onder de categorie Jeugdwerk. Daarom moeten wij een maximumleeftijd hanteren. Deze maximumgrens geldt enkel om te starten met onze opleiding, niet om reizen te begeleiden. De minimumleeftijd is er om enige ervaring en maturiteit te garanderen op een Joker-groepsreis.

Hoe word je reisbegeleider bij Karavaan?

Ieder jaar start een nieuwe opleidingscyclus tot reisbegeleider. Deze opleiding duurt 2 jaar en wordt gespreid over 12 vormingsweekends, enkele opdrachten voor thuiswerk en 2 stagereizen. De opleiding verloopt modulair en moet volledig gevolgd worden. Je kan je dan ook voor alle opleidingsonderdelen vrij maken.

Reizen begeleiden = vrijwilligerswerk

Reizen begeleiden voor Karavaan en Joker is vrijwilligerswerk. In ruil voor je engagement wordt je reis (prijs + budget) betaald. Je bent niet gebonden aan een bepaald land of continent: je mag jaarlijks je voorkeur doorgeven. De hele wereld ligt dus voor je open. Aan sommige reizen zijn wel specifieke voorwaarden verbonden, zoals talenkennis, kampeerervaring, zeer goede fysieke conditie, rijbewijs, …

Wat verwacht Karavaan van jou als reisbegeleider?

Wij verwachten van jou niet alleen inzet voor het begeleiden van een reis maar ook een engagement binnen onze vereniging. Dit neemt tijd in beslag en reikt verder dan de tweejarige opleiding.

  • Bij het begeleiden van een reis horen een aantal contractuele verplichtingen: de reisvoorbereiding, het voorbereiden en geven van de vertrekvergadering, het reisverslag, de budgetafrekening, de evaluatie van de reis als product en van jezelf als begeleider en het organiseren van een reünie. Je bent dan ook bereid om je te houden aan de afspraken en procedures die Karavaan en Joker met alle reisbegeleiders maken.
  • Je engagement binnen Karavaan biedt je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je maakt niet alleen deel uit van een geweldige club vol enthousiasme en dynamiek maar je krijgt de kans jezelf te ontplooien door bijvoorbeeld vorming te geven aan de nieuwe kandidaat-reisbegeleiders, leuke activiteiten op te zetten, actief deel te nemen aan stuur- en werkgroepen, evenementen zoals de Landencocktail mee uit te denken en op te zetten, foto’s of artikels aan te leveren voor onze publicaties, …

Hoe ziet de opleiding reisbegeleider eruit?

Het opleidingstraject van Toerisme Vlaanderen hebben we in een Karavaan-jasje gestoken. Onze opleiding is daardoor volledig afgestemd op onze manier van reizen. De nadruk ligt op contactgericht reizen met respect voor cultuur en natuur. Bij het afsluiten van de opleiding, krijg je de officiële reisleiderskaart van Toerisme Vlaanderen.

De opleiding omvat zowel praktische vaardigheden als theoretische achtergronden. Met deze basis ben je klaar om alles organisatorisch op rolletjes te laten lopen en je deelnemers mee te nemen in een grensverleggend en duurzaam avontuur.

De reisbegeleider zélf is voor Karavaan het ultieme kwaliteitslabel van de reis. Daarom hechten we na de tweejarige basisvorming ook veel belang aan permanente bijscholing. Workshops en sessies spelen in op concrete vormingsnoden en nieuwe evoluties. Zo kan je als reisbegeleider blijven groeien en je vaardigheden verder bijschaven.

Hoeveel kost de opleiding reisbegeleider?

De opleiding zelf is gratis. Ze wordt grotendeels door ervaren reisbegeleiders gegeven, op vrijwillige basis. De kosten voor accommodatie, maaltijden, overnachtingen en externe sprekers betaal je wel zelf.

  • De kosten voor het 1ste opleidingsjaar bedragen € 415. Heb je een vrijstelling voor de EHBO basiscursus of volg je deze liever bij een andere opleidingsverstrekker in je buurt? Dan betaal je € 103 minder.
  • Voor het 2de opleidingsjaar betaal je ongeveer € 365. Prijzen kunnen aangepast worden bij aanvang van het 2de opleidingsjaar.

Het betaalde inschrijvingsgeld wordt onder geen enkel beding terugbetaald.

Indien de betaling een probleem vormt, gelieve contact op te nemen met de coördinator van Karavaan via gerd.vertommen@karavaan.be.

Samenwerking Karavaan en Joker

Karavaan en Joker kiezen bewust voor avontuurlijk en duurzaam reizen. Dat betekent dat we met een kleine groep op ontdekking gaan. We verplaatsen ons met de lokale transportmiddelen, eten in plaatselijke restaurants en slapen in kleine pensions of bij mensen thuis. Daardoor kunnen we makkelijker contact leggen met de lokale bevolking en ondersteunen we de plaatselijke economie. Dit contact is voor ons de kern van het reizen. Het draagt bij tot een beter begrip, waardering en respect voor de andere. En dan hebben we het zowel over de lokale bevolking die we onderweg ontmoeten, als onze medereizigers met wie we samen dit avontuur beleven. Zo verlegt reizen je grenzen, letterlijk en figuurlijk.

Karavaan verkoopt zelf geen reizen, maar begeleidt al meer dan 30 jaar reizen voor Joker Toerisme NV, marktleider in Vlaanderen van avontuurlijke groepsreizen. Als Karavaan-reisbegeleider vorm je een essentiële schakel tussen Joker, de deelnemers en Karavaan. Jaarlijks ontwikkelen Joker en Karavaan samen ook nieuwe bestemmingen en reisformules.

Praktische info opleidingsweekends? Vragen?

Jij hebt interesse om reisbegeleider te worden bij Karavaan, maar je wil eerst graag antwoord op enkele praktische vragen zoals:

  • Waar gaan de opleidingsweekends door? Om hoe laat word je verwacht?
  • Wat doe je bij afwezigheid?
  • Kan je vrijstellingen aanvragen?